Wnioski o dofinansowanie z Funduszu Spójności przekazywane są do Komisji Europejskiej przez Instytucję Zarządzającą każdego roku do 15 sierpnia. Do Komisji Europejskiej przesyłane są jedynie te wnioski, które zostały odpowiednio przygotowane.

Miejsce składania wniosków

Sektor środowiska
Wniosek wstępny zw. kartą potencjalnego przedsięwzięcia należy złożyć do właściwego dla miejsca realizacji projektu wojewódzkiego funduszu ochrony środowiska i gospodarki wodnej.

Sektor transportu
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad oraz PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. składają wnioski o dofinansowanie z Funduszu Spójności do Ministerstwa Infrastruktury.

ETAPY SKŁADANIA WNIOSKU

Sektor środowiska

1. Złożenie wniosku wstępnego
Potencjalny beneficjent wypełnia wniosek wstępny zw. kartą potencjalnego przedsięwzięcia i składa go do właściwego dla miejsca realizacji projektu wojewódzkiego funduszu ochrony środowiska i gospodarki wodnej (WFOŚiGW). Formularz wniosku wstępnego jest dostępny na stronach internetowych WFOŚiGW, jak również na stronach Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW) i Ministerstwa Środowiska.

2. Ocena wniosku wstępnego
Wniosek wstępny złożony przez potencjalnego beneficjenta przechodzi przez procedurę oceny. Poniżej przedstawiono poszczególne etapy oceny potencjalnego przedsięwzięcia:

- Przygotowanie i złożenie wniosku wstępnego (Potencjaly Beneficjent)
- Przyjęcie wniosku wstępnego i ocena formalna (Wojewódzki Fundusz Ochron Środowiska i Gospodarki Wodnej)
- Kwalifikacja i ocena formalna zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Środowiska (Narodowy Fundusz Ochron Środowiska i Gospodarki Wodnej)
- Analiza i ocena, tworzenie listy najlepszych projektów (Ministerstwo Środowiska)
- Rekomendacja projektów dla Ministra Środowiska (Komitet Sterujący)
- Wskazanie projektów zarekomendowanych przez Komitet Sterujący do przygotowania wniosku o dofinansowanie (Minister Środowiska)

3. Wskazanie projektów do przygotowania wniosku o dofinansowanie
Minister Środowiska wskazuje projekty do przygotowania wniosku o dofinansowanie z Funduszu Spójności biorąc pod uwagę rekomendacje Komitetu Sterującego.

4. Przygotowanie wniosku o dofinansowanie
Po wskazaniu propozycji projektu przez Ministra Środowiska, potencjalny beneficjent przygotowuje wniosek o dofinansowanie zgodnie z obowiązującym formatem oraz według wskazówek zawartych w Instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie z Funduszu Spójności. Do przygotowania wniosku potencjalny beneficjent może uzyskać wsparcie doradcze w ramach tzw. pomocy technicznej. Więcej informacji na temat przygotowywania wniosku o dofinansowanie znajduje się na stronach Centrum Informacji o Środowisku http://www.cios.gov.pl oraz Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW) http://www.nfosigw.gov.pl.

5. Weryfikacja wniosku o dofinansowanie
Przygotowany wniosek o dofinansowanie składany jest przez beneficjenta do NFOŚiGW. Wniosek weryfikowany jest formalnie i merytorycznie przez NFOŚiGW i Ministerstwo Środowiska oraz analizowany formalnie przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy.

6. Przekazanie wniosku do Komisji Europejskiej
Po procedurze weryfikacji, wniosek o dofinansowanie przekazywany jest przez Ministerstwo Gospodarki i Pracy do Komisji Europejskiej.

7. Decyzja Komisji Europejskiej
Komisja Europejska ocenia wniosek o dofinansowanie i wydaje decyzję o przyznaniu pomocy finansowej z Funduszu Spójności. Komisja ma 3 miesiące na podjęcie decyzji o przyznaniu dofinansowania. Od daty rejestracji wniosku w Komisji Europejskiej potencjalny beneficjent może ponosić koszty kwalifikowane. Beneficjent zostaje poinformowany o przyznaniu dofinansowania i otrzymuje decyzję wydaną przez Komisję Europejską.

Sektor transportu
W sektorze transportu proces programowania i wyboru projektów Funduszu Spójności jest scentralizowany. Wstępne priorytetowe przedsięwzięcia zostały zidentyfikowane na poziomie Strategii. Lista wstępnych priorytetowych przedsięwzięć została sporządzona przez Ministerstwo Infrastruktury. O kolejności przygotowywania i składania projektów decyduje Minister Infrastruktury po rekomendacji Komitetu Sterującego. Poniżej przedstawiono poszczególne etapy oceny potencjalnych przedsięwzięć:
- Przygotowanie wniosków przez beneficjentów (PKP PLK S.A. lub GDDKiA)
- Weryfikacja i opinia (Ministerstwo Infrastruktury)
- Rekomendacja projektów dla Ministra Infrastruktury (Komitet sterujący)
- Wskazanie projektów (Minister Infrastruktury)